Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 września 2026

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Na podstawie art.6 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanej dalej: Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych”), wypełniamy wobec Państwa obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania przez Wyprawy360 Sp. z o.o. Państwa danych osobowych.

 Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem danych osobowych klientów (Podróżnych) jest firma Wyprawy360 Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zabrska 39D, 44-100 Gliwice.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możecie Państwo skontaktować się z Wyprawy360 Sp. z o.o. za pośrednictwem:

– e-mail: kontakt@wyprawy360.pl

– tel. +48 512 523 288

– pisemnie na adres naszej siedziby.

Skąd mamy Państwa dane?

Państwa dane zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa w trakcie rezerwacji usługi. W przypadku, gdy rezerwacja nie była dokonywana osobiście zostały one pozyskane od osoby dokonującej rezerwacji usług na Państwa rzecz.

Jakie dane przetwarzamy?

Wyprawy360 Sp. z o.o. w celu realizacji usług przetwarza dane takie jak: imię (imiona), nazwisko, płeć, adres, adres email, numer telefonu i datę urodzenia. Jeżeli jest to wymagane kierunkiem wyjazdu również dane dokumentu tożsamości i inne wymagane przez służby danego kraju.

W przypadku podania przez Podróżnego informacji o stanie zdrowia, niepełnosprawności lub szczególnych wymaganiach dietetycznych/medycznych, dane te będą przetwarzane wyłącznie na podstawie Państwa wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa podczas Wyprawy.

W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 Rozporządzenia o ochronie danych:

– zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług turystycznych,

– wypełnienie przez Wyprawy360 Sp. z o.o. obowiązków prawnych – ustawowych, podatkowych oraz rachunkowych,

– realizacji prawnie uzasadnionych interesów Wyprawy360 Sp. z o.o., tj. marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług turystycznych.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług turystycznych. Bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy. Wyrażenie zgody na wykorzystanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne. Nie przekazujemy danych osobowych innym podmiotom do celów marketingowych.

Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?

Dane będą przechowywane/przetwarzane:

– jeśli dane dotyczą zawartej z Wyprawy360 Sp. z o.o. umowy o świadczenie usług turystycznych to nie krócej niż przez okres niezbędny do zrealizowania umowy, wykonania obowiązków sprawozdawczości rachunkowej (5 lat od wykonania umowy) oraz przedawnienia roszczeń mogących wynikać z umowy (3 lata od wykonania umowy),

– jeśli są zebrane w celu innym niż realizacja umowy (np. newsletter, wysyłka katalogu), to do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie w tym celu.

Kto może być odbiorcą Państwa danych osobowych?

W zależności od realizowanych usług, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:

– do upoważnionych do tego naszych pracowników,

– w celu dostarczenia pożądanych produktów lub usług naszym kontrahentom odpowiedzialnym za przygotowanie i realizację podróży na podstawie zawartych z Wyprawy360 Sp. z o.o. umów tj. dostawcy usług hotelowych, linie lotnicze, firmy transportowe, ubezpieczyciele, dostawcy pozostałych usług turystycznych,

– w celu odbycia podróży może być wymagane (zgodnie z wymogami organów danego kraju) ujawnienie i przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów imigracyjnych, kontroli granicznej i innych celów, które takie władze uznają za właściwe,

– dostawcom usług informatycznych, rachunkowych, płatniczych oraz pocztowych,

– innym organom publicznym, jeśli wymagają tego od nas przepisy prawa,

– Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy (np. imię, nazwisko, numer paszportu, data urodzenia) mogą być przekazywane odbiorcom w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), tj. lokalnym dostawcom usług (hotele, kontrahenci lokalni, przewoźnicy) w krajach docelowych danej Wyprawy. Podstawą prawną takiego przekazania jest art. 49 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy o udział w imprezie turystycznej lub do realizacji środków przedkontraktowych.

 Jakie mają Państwo prawa w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych?

Wyprawy360 Sp. z o.o. informuje, iż każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania swoich danych, prawo do usunięcia danych (po wygaśnięciu obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.